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这是组织设计的最后一步

规模是影响组织结构的一个不可忽视的因素：适用于仅在某个区域市场上生产和销售产品的企业组织结构形态, 不可能也适用于在国际经济舞台上从事经营活动的跨国公司。组织规模往往与组织的发展阶段相联系。伴随着组织的发展, 组织活动的内容会日趋复杂, 人数会逐渐增多, 活动的规模会越来越大, 组织的结构也需随之而经常调整。

其次, 要掌握组织设计的程序, 主要包括：

1 、确定组织目标

组织目标是进行行政组织设计的基本出发点。任何行政组织都是实现其一定目标的工具, 没有明确的目标, 组织就失去了存在的意义。因此, 行政组织设计的第一步, 就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上, 合理确定行政组织的总目标及各种具体的派生目标。

2 、确定业务内容

根据组织目标的要求, 确定为实现组织目标所必须进行的业务管理工作项目, 并按其性质适当分类。如市场研究、经营决策、产品开发、质量管理、营销管理、劳动认识等。明确各类活动的范围和大概工作量。进行业务流程的总体设计, 使总体业务流程优化。

3 、确定组织结构

根据组织规模、技术特点、业务工作量的大小, 参考同类其他组织设计的经验和教训, 确定采取什么样的管理组织形式, 需要设计哪些单位和部门, 并把性质相同或相近的管理业务分归适当的单位和部门负责, 形成层次化、部门化的结构。

4 、配备职务人员

根据各单位和部门所分管的业务工作的性质和对人员素质的要求, 挑选和配备称职的人员及其行政负责人, 并明确其职务和职称。

5 、规定职责权限

根据组织目标的要求, 明确规定各单位和部门及其负责人对管理业务工作应负的责任以及评价工作成绩的标准。同时, 还要根据搞好业务工作的实际需要, 授予单位和部门及其负责人适当的权力。

6 、联成一体

这是组织设计的最后一步, 即通过明确规定各单位、各部门之间的相互关系, 以及它们之间的信息沟通和相互协调方面的原则和方法, 把各组织实体上下左右联结起来, 形成一个能够协调运作、有效地实现组织目标的管理组织系统。

冒失型员工

工作中的意外有两种基本类型。其中之一是由于系统设计不合理导致的。某种方法或技术的运用允许有一定数量的误差出现, 同时不断改善系统也会减少错误的发生率。然而, 无论系统设计得多么完善, 人为因素还是必须考虑进去的。下列情况都可能造成差错：工作培训不足、有限的书面指示、太多的下属向同一位主管报告工作、中阶主管太少、呆板的工作环境、员工不喜欢他们的工作、没有人去研究出错的原因及临时工所占的比率过高。

汽车投保公司意识到某些司机比其他司机更容易发生事故。同理，某些员工比其他员工更容易犯错。故意出错当然要受到处罚，甚至会被解雇。然而，多数的错误并不是有意造成的。下面的建议可帮助你减少出错：

判断错误的性质。

修改系统以便更好地察觉错误。

让高层员工指导容易出错的员工。

唤起员工的自信。

与爱出错的人聊聊，分析造成错误的原因。

多数员工都感到钱是他们自己赚来的，不是别人施舍的，这种自豪部分来自他们的工作很少出错，即便出错也只是微乎其微的。因此，当别人真诚地给予他们帮助以增强他们的工作自豪感时，他们会非常感激对方。一个应对爱出错员工的最好办法，就是让其他员工帮助他。

高级员工往往精通工作技能，他们能够事前分析出容易产生错误的地方。因此他们不是事后找寻错误然后纠正错误，而是事前指导你避免错误。爱出错的人需要的就是有人给他指出哪一点他必须特别注意。

一定要树立起对工作的自豪感，不要让员工把他们的工作描述为“只不过是看门的人”，或者“只不过是个接待员”。要随时向他们解释，他们的工作在公司顺畅运作中的重要作用。

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也来谈谈意识到虚无的结果

这是组织设计的最后一步

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