决策更多的是一种决定
执行是实施决策中心发出的决策指令, 以达到预期目标的全部活动。执行力也就是完成任务和达到目标的能力。执行是决策的接续, 只有决策而没有执行, 决策就永远得不到实现。从实践意义上讲, 执行比决策具有更现实的意义。
1 、在理解执行问题时, 应从如下几方面把握:
1 ) 执行是一个完整的过程。它包括执行的准备阶段、实施阶段、总结阶段。
2 ) 执行是带有强制性的活动。从执行的方法、手段上看, 它最典型地反映了执行的性质, 它要求执行者按严格的组织程序来工作, 领导者和机关负有全面指挥的责任, 通过命令、指示等行政手段对工作人员进行指挥, 具有很大的强制性、权威性。" 上有政策, 下有对策" , 是一些执行者在决策过程中, 为了个人利益, 不是正面地、公开地反对决策, 而是" 钻政策的空子" , 阻碍决策的执行。
3 ) 执行是一种效率性的活动。执行的根本要求, 就是用最快的速度、最好的质量、最少的消耗及时地实现决策目标。
2 、决策与执行的区别在于:决策是拍板, 执行是落实; 决策的主体往往是领导者, 执行的主体可以是领导者, 但大多数还是一般工作人员; 决策更多的是一种决定、决断, 是对行为的选择, 执行更多的是一种实践活动, 是实现决策目标的行为本身。
总的来说, 执行活动有如下特点:
1 ) 复杂性。这种复杂性至少体现在以下几个方面:其一执行人员之间的各种主客观因素的交互作用, 这些作用会影响行政执行的顺畅与否, 如某些人的私欲严重阻碍了执行的过程。其二, 执行与其他环节如决策、监督等等之间的交错关系是相当复杂的。其三, 系统是社会系统的一个有机组成部分, 社会环境的多种因素会影响系统的运作, 自然也会影响到执行。
2 ) 目标性。执行并非一种盲目的活动, 而是一种目的性很强的活动, 目标性既是决策的特点, 又是执行的特点。例以经济建设为中
如, 邓小平提出我国新时期发展的总目标心, 总目标确定后的执行过程中也是始终如一, 坚定不移。
3)经常性。它是执行人员对上级指示或决策的最为具体的贯彻落实,或者说是一种反复的贯彻落实;它还是执行人员对既定的规章制度的反复执行活动。
4)实务性。从性质上看,执行是一种实践性、服务性的活动,它要求执行人员采取许多必要的具体行动来落实决策,并在这种具体行动中体现出实践精神、服务精神。
5)果断性。在执行活动中,为了达到决策目标,往往要求执行人员做到早决断、快执行、迅速行动。这些,决定了执行人员要迅速果断地行动。
6)灵活性。执行过程中的一切活动都是为了实现决策目标,这是不可违背的。但是,在整个执行过程中,由于其所处的外部环境是多变的、复杂的,甚至是变化莫测的。这就要求执行人员在具体的执行活动中,要根据所处的环境和具体情况的变化去灵活地采取相应的手段、措施,以实现决策目标。关于这一点,斯大林说过:“一切以条件、地点和时间为转移。”
邋遢型员工
许多人认为把一切都收拾得井井有条是摆样子给别人看,他们会说“:我知道每件东西在桌子上哪个地方放着”!当他们因病不在时,凌乱就带来了麻烦,接替工作的人往往无法找到所要的东西。事实上,过分凌乱的工作区就是一种低效率的表现。过分凌乱会导致下列后果:
找不到重要记录和文件。
丢失或错取工具或设备。
各部件及其清单相互混淆。
产品杂乱。
高废品率和返工的代价。
停机时间加长。
安全生产记录较差。
员工士气涣散。
要想激励员工保持工作环境整齐,最好自己做出榜样,你的办公室随时保持整洁干净,很容易鼓励员工也养成整洁的习惯。每天下班时都要要求员工整理自己的工作环境。如果你发现某员工的工作区很杂乱,就应进门制止,要求他们离开前整理办公区。你可以制定一个书面值日表,让员工定期打扫办公室。
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