董小康决不参与到老总的私人生活中

       作为女性下属, 如何面对自己的异性上司, 是一个难题。如果运用得当, 那么职场之路必然一片光明。

       董小康是一家公司的老总秘书, 在加入这家公司之前, 她并没有秘书工作经验。成功应聘之后, 她告诉自己和异性上司打交道, 首先要注意保持距离。据同事说, 董小康是唯一没有和老总传出绯闻的秘书。

       作为秘书, 对上司的了解和认识要有一定的度。知道得太多并非好事, 有些事情甚至知道了反而是一种负担。如果上司隐蔽的事情被泄露, 秘书便是最大的嫌疑犯。在日常工作的交往中, 董小康刻意和老总保持距离。到了下班后, 董小康决不参与到老总的私人生活中。上任秘书曾经被同事戏称为老总的家庭保姆型秘书, 如此细致入微, 不仅没巩固自己的职位, 最后还闹出了许多事端。董小康说, 那不是她追求的职业定位, 而且她也不想匆匆离开目前的位置。

       提示:女秘书和男上司太过亲近, 很容易陷入工作之外的纷争。保持适当的距离, 出色地完成本职工作, 才是打动上司的最佳途径。

       缥缈症的主要征兆

       身居高位或身负管理要职, 却不清楚自己的工作目标、内容乃至于组织目标及工作重点, 是" 缥缈症" 的主要征兆。换句话说, 对罹患此症的管理者来说, 目标只是海市楼般的名词, 他仅能对组织目标空喊口号, 却不知如何下手。所以, 他无法也不能明确地指示部下工作的目标与内容。

       另一方面, 由于无法抓住重点, 所以" , 没有功劳也有苦劳" 成为了缥缈症管理者的护身符。也就是说, 他认为只要待在公司、活动四肢便是在工作。结果, 这些管理者一天到晚尽做些与公司目标无关的工作, 根本无法解决实际问题。

       根治缥缈症的妙方在于抽离幻象。由于组织的目标通常较广泛, 而且不见得与个人的目标、工作内容相吻合, 因此, 抽离幻象的意义在于管理者要在自身的工作范畴与定位内, 将较抽象或较大的总体组织目标诠释为自身的具体目标与行动细则。简单地说, 就是管理者要转化- - 尽自己的责任及工作范畴来达到目标。

       其次, 目标不是单一性的, 而且有着具体的内容。例如公司的目标是利润, 而实际上, 利润这两个字的意义对公司各部门是不同的。如营业额提升可产生利润; 降低销售成本也可产生利润; 提高毛利额乃至于费用的降低也是增加利润的方法之一。因此, 在增加利润的大目标下, 对每一个部门主管来说, 如何感受、诠释" 利润" 深层意义的精要, 在于针对其所管辖领域, 将公司目标化为实际行动细则。如财务部门着重于降低费用; 而销售部门则可提升业绩, 或增加产品附加价值, 以提高利润。管理者要能很清楚地了解组织目标背后的意义, 将其化为各部门或个人的工作目标。

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