将所有的原始凭证交给公司的簿记员

       每日将全部现金收入存入银行, 意味着当日任何一笔现金收入都不能再以现金形式支出。基于后面所讨论的理由, 所有的花销均应使用支票。如果实行了以下操作, 现金就不会被盗用:

       将现金直接( 没有延迟) 从顾客手中存入公司在银行开立的账户, 使职员们无法" 借走" 公司的现金;

       保证公司自身的现金销售收入记录与银行的存款记录完全相同。

       比如, 星期一将现金销售收入1 0 0 0 0 0 美元直接存入银行, 此时, 银行的账户记录与公司自身都将显示一笔1 0 0 0 0 0 美元的存款。为保证及时入账, 现金销售收入只要一经确定就应当被记录下来, 使用现金收入记录机或预先印好序号的销售收据。记账时, 应该将收入记录条或销售收据的复印件( 连同现金) 交给公司的出纳, 将所有的原始凭证交给公司的簿记员。

       客户使用邮件寄来的货款通常是支票或汇票。查阅这些邮件的人应是一个既非公司出纳也非簿记员的职员, 他还应当将所有支票或汇票抄列清单。此外, 这个职员应当将清单复印三份:一份留存, 一份给出纳, 一份给簿记员。

       一致性能够使出纳将所有款项存入银行, 这样一来, 有助于公司控制现金。

       因地点的变化而变化言辞

       传说清朝乾隆皇帝到镇江金山游览。当地的方丈派了一个能说会道的小和尚做向导。当乾隆皇帝上山时, 小和尚边走边说:" 万岁爷步步高升。"

       乾隆听了很高兴。一会儿, 下山了。乾隆皇帝有意试试小和尚的口才, 便问:" 你在上山时说我步步高升, 现在你看我怎样? "

       小和尚不假思索, 立即答道:" 万岁爷后步更比前步高! " - - 下山时后面的脚当然比前一只脚要高, 所以也暗含着" 步步高升" 的意思。

       这个小和尚能随地点的变化更换恰当的用语, 得到了乾隆皇帝的奖赏。这样因地、因时或因听众不同而变化的言辞, 就是注意了" 得体" 与否。

       上面的例子是因地点的变化而变化了言辞。其实,我们到任何地方讲话,都应注意到所处的地理环境,以便恰当地利用它,增加言辞的感染力。

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